Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.
Es el documento proporcionado por escrito a los auditores, por los funcionarios o empleados de una Empresa que tuvieron a su cargo la formación de los inventarios y la guarda de los almacenes.
Como una prueba adicional del resultado de la auditoría respectiva, se debe hacer constar en ella lo siguiente:
a) los nombres y empleos o puestos de los firmantes;
b) la fecha y el importe total del inventario;
c) que las cantidades en existencia son correctas y cómo fueron determinadas;
d) las bases tomadas para marcar los Precios;
e) si el Inventario comprende o no Mercancía en comisión, en consignación o en tránsito;
f) si las mercancías se encuentran o no en buenas condiciones para su Venta;
g) si las existencias son o no Propiedad exclusiva de la Empresa y si se encuentran o no gravadas en alguna forma;
h) si se tomaron o no toda clase de precauciones al formar el Inventario y si, según el leal saber y entender de los firmantes, los resultados que aparecen en el mismo son correctos.
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