Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.
Es el documento proporcionado por escrito a los auditores por los funcionarios o empleados de una Empresa encargados de la construcción, instalación y conservación de las propiedades que constituyen su Activo Fijo.
En el cual y como prueba adicional del resultado de la auditoría respectiva se hace constar lo siguiente:
a) que los cargos hechos durante el ejercicio a las cuentas respectivas, corresponden a las adiciones y mejoras efectivas, consideradas o no en su Costo real;
b) que los Gastos de reparación y de conservación se hayan cargado o no, a las Cuentas de Resultados;
c) si la Depreciación y Amortización que se haya asignado en el ejercicio, se fijó sobre las mismas bases de ejercicios anteriores y si, en opinión de los firmantes, son suficientes para su objeto;
d) si los Bienes que forman el Activo Fijo se encuentran o no, en buenas condiciones para las operaciones de la Empresa;
e) si únicamente se incluyen en el Balance las propiedades legítimas de la compañía;
f) y si las propiedades están o no gravadas.
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