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PRESUPUESTO, CLASIFICACIÓN DEL

Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la Empresa, negocios y gestión.

El Presupuesto se clasifica:

1. Por el tipo de Empresa.

a) Público: lo realizan los gobiernos, estados, empresas públicas, etcétera, para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.

Base: Gasto.

- Estiman los Gastos necesarios indispensables.

- Determinan la forma de cubrirlos.

Finalidad: satisfacer las necesidades públicas, con el fin de lograr la estabilidad económica del país, cuya administración les ha sido encomendada.

b) Privado: lo utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración.

Base ingresos.

- Estiman sus Ingresos.

- Predeterminan su Distribución y aplicación.

Finalidad: Obtención de Utilidades y servir al país.

2. Por su contenido.

a) Principales: presentan un resumen de todos los presupuestos de la Empresa.

b) Auxiliares: muestran analíticamente las operaciones estimadas por los departamentos.

3. Por su forma.

a) Flexibles: consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen ocurrir, y permiten cierta Elasticidad por posibles cambios.

b) Fijos: permanecen invariables durante la vigencia del periodo presupuestario.

4. Por su duración: dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa.

a) Cortos: los que abarcan un año o menos.

b) Largos: los que se formulan para más de un año.

5. Por la técnica de valuación.

a) Estimados: se formulan sobre bases empíricas.

b) Estándar: por ser formulados sobre bases casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error.

6. Por su reflejo en los Estados Financieros.

a) De situación financiera: muestra la posición estática que tendría la Empresa en el futuro.

b) De resultados: muestra las Utilidades posibles por obtener en un periodo futuro.

c) De Costos: reflejan a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo total o cualquiera de sus partes.

7. Por las finalidades que pretende.

a) De promoción: se presentaban en forma de proyecto financiero y de expansión.

b) De aplicación: normalmente se elaboran para solicitud de créditos.

c) Por programas: preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc.; sus cifras expresan el Gasto, en relación con los objetivos que se persiguen.

d) De fusión: se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de empresas.

8. De Trabajo: su Desarrollo ocurre normalmente de la siguiente manera:

a) Planificación.

b) Formulación: presupuestos parciales por cada departamento de la Empresa. Presupuestos previos, fase anterior a la elaboración definitiva.

c) Aprobación.

d) Presupuesto definitivo: es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar y controlar en el periodo al cual se refiera.

e) Presupuestos maestros o tipo: con estos presupuestos se ahorra Tiempo, Dinero y esfuerzo, ya que sólo se hacen los que tengan variación sustancial.

La desagregación anterior no significa que cada una de las partes de la clasificación es independiente de la otra, sino que un Presupuesto puede quedar comprendido en varias clasificaciones.

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